Newsletter #108 – Así me ahorro 3 horas en cada newsletter

Escrito por Pau Forner, autor y emprendedor digital

Última actualización 4 junio, 2025

¿Por qué tardar 3 horas en crear una newsletter cuando podrías hacerlo en menos de 30 minutos?

La mayoría de creadores están atrapados en un proceso manual que devora su tiempo. Entre recopilar información, redactar y revisar, fácilmente se van 2-4 horas por newsletter.

Mientras tanto, los datos muestran que las newsletters automatizadas no solo ahorran tiempo, sino que pueden generar incluso más ingresos por destinatario que las creadas manualmente.

El problema es que muchos creadores abren ChatGPT, escriben “redacta una newsletter sobre X” y, cuando les devuelve una porquería, concluyen que la IA no sirve para esto.

Si a la IA le das porquería, te devuelve porquería.

Hoy te traigo mi sistema para redactar newsletters por una fracción del tiempo que empleaba hace apenas un año.

¿Te imaginas seguir viajando a caballo cuando ya tenemos coches eléctricos?

Con los agentes de inteligencia artificial, MCPs y automatizaciones, no tiene ningún sentido seguir creando las newsletters como antaño.

Y no te preocupes si te suena a chino.

Sí, siempre vamos a necesitar una intervención humana, pero con estas ideas a nuestra disposición podemos encontrar ideas y crearlas de forma mucho más eficiente.

Y no te preocupes si agentes y MCPs te suenan a chino. Todo esto lo puedes hacer simplemente con los GPTs de OpenAI.

🧠 Mi proceso de 4 fases para crear newsletters con IA

(que puedes copiar hoy mismo)

Fase 1: Captura de ideas sin fricción

Todo comienza con eliminar la barrera de entrada. Últimamente estoy usando Letterly, una app que convierte mis notas de voz en texto estructurado gracias a la IA.

Cada vez que me surge una idea, aprieto el botón de acción de mi iPhone (he configurado la app ahí) y la grabo.

La IA la transforma en un texto organizado que luego envío al documento de Notion que uso como borrador de la newsletter.

Esta misma newsletter que estás leyendo ha empezado hoy así:

👉 Cómo implementarlo:

1. Instala una aplicación de notas por voz como Letterly o Bear en tu móvil
2. Configura un atajo para abrir la app con un solo toque
3. Graba tus ideas en cualquier momento —no confíes en que la recordarás más tarde
4. Crea una automatización (con Zapier, Make o IFTTT) para enviar estas notas a Notion

Nota: si te interesa Letterly, ahora mismo tiene una promoción lifetime en Appsumo.

Fase 2: Recolección automática de datos

Para alimentar mi proceso creativo, he creado un sistema de clasificación automática de newsletters a las que estoy suscrito, cuentas de Twitter y canales de YouTube relacionados con mi temática.

He automatizado el proceso para que todos estos contenidos se vayan recopilando en un Google Doc. Es como un jardín digital donde crece la información que luego utilizo.

👉 Cómo implementarlo:

1. Crea filtros en tu email para clasificar las newsletters que te inspiran
2. Automatiza un Google Doc para que se vaya rellenando con el contenido de esas newsletters
3. Proporciona ese documento al GPT que posteriormente usarás para redactar la newsletter

Con este sistema, tendrás un repositorio de información relevante que crece automáticamente mientras tú te dedicas a otras tareas.

Fase 3: Redacción asistida por IA

Aquí es donde realmente ocurre la magia.

Un mega-GPT especializado analiza mis ideas para proponer temáticas para la newsletter. A continuación, lee el Google Doc en busca de ejemplos y herramientas que encajen con la temática.

Opcional: puedes pedirle que te proporcione prompts para realizar búsquedas en Perplexity AI que enriquezcan el contenido con datos actualizados.

Finalmente, el GPT redacta el primer borrador de newsletter usando como referencia mi prompt de estilo.

Este es mi prompt de estilo 👇

(sí, son más de 700 palabras)

Esta combinación de IA generativa conectada a mis ideas e información actualizada me permite crear contenido sin pasar horas investigando.

Fase 4: Iteración y mejora

El paso final es revisar el borrador para asegurarme de que mantiene mi voz y conecta con mi audiencia.

Si me doy cuenta de que el GPT se ha desviado mucho de mi estilo, le devuelvo la newsletter reescrita y le pido que ajuste sus instrucciones para reflejar mejor mi tono.

Así, a cada newsletter consigo que se acerque más a mi voz personal.

Finalmente, tengo un GPT cuyo único objetivo es mejorar la introducción y subtexto de la newsletter para aumentar la tasa de apertura.

En este GPT voy incluyendo los resultados de apertura de mis newsletter para que pueda sacar conclusiones.

👉 Cómo implementarlo:

• Dedica 30 minutos a ajustar el borrador a tu voz personal
• Usa las newsletters que publiques para iterar y mejorar las próximas
• Documenta los resultados para poder sacar conclusiones basadas en hechos objetivos

Este ciclo de feedback te permitirá refinar tu proceso y crear contenido cada vez más efectivo con menos esfuerzo.

·····

📌 Recapitulando:

Estas son las 4 fases que necesitas para automatizar tus newsletters:

• Captura ideas mediante notas que se envíen a tu repositorio
• Implementa un sistema de recolección automática de información
• Utiliza IA para redactar borradores basados en esa información
• Revisa el contenido y adapta tus prompts para que se ajusten mejor a tu estilo

La creación de newsletters puede pasar de ser una tarea tediosa a convertirse en uno de los procesos más eficientes y satisfactorios de un negocio digital.

Comienza implementando la primera fase hoy mismo: descarga una aplicación de notas por voz y configura la automatización básica para enviar tus ideas a Notion.

Este simple paso multiplicará tu productividad de inmediato.